RSP di Egeo srl

MODI DI GESTIONE DEL TEMPO
Un’indagine del tempo personale
Per iniziare a gestire il tuo tempo, prima hai bisogno di avere un’idea più chiara di come ora usi il tuo tempo.
L’ Indagine sul Tempo Personale ti aiuterà a valutare quanto tempo comunemente spendi nelle normali attività. Per fare una valutazione ancora più accurata, dovresti calcolare come spendi il tuo tempo in una settimana. Questo ti aiuterà a farti un’idea migliore di quanto tempo hai bisogno per preparare ogni singola attività. Questo, inoltre, ti aiuterà ad identificare il tempo perso. Ma per ora completa l’Indagine sul Tempo Personale per fare una valutazione.
La seguente indagine mostra la quantità di tempo che spendi in varie attività. Per fare l’indagine, valuta la quantità di tempo spesa per ogni attività. Una volta ottenuta questa quantità, moltiplicala per sette. Questo ti darà il tempo totale speso per ogni attività in una settimana. Dopo aver calcolato il tempo settimanale per ogni attività, somma tutti questi tempi nel totale. Sottrai questo da 168, il totale possibile delle ore per weekend.
_________ x 7=________ n. di ore di sonno ogni notte
_________ x 7=________ n. di ore per prepararsi ogni giorno
_________ x 7=________ n. di ore per mangiare ogni giorno, inclusa la preparazione
_________ x 5=________ n. di ore per spostarsi durante la settimana
_________ totale ore viaggi nei weekend
_________ n. di ore settimanali per attività organizzate (club, chiesa,…)
_________ x 7=________ n. di ore al giorno per lavori domestici, commissioni,…
_________ n. di ore lavorative alla settimana
_________ n. di ore in classe alla settimana
_________ n. medio di ore a settimana per divertirsi. Siate onesti!
_________ ora somma i totali Sottrai questo numero da 168 - ______=________
Le rimanenti ore sono quelle in cui studiare.
Studia la formula oraria
Per determinare quante ore hai bisogno per studiare ogni settimana, usa le seguenti regole empiriche. Studia due ore per un’ora di lezione facile, tre ore per un’ora di lezione di media difficoltà, e quattro ore per un’ora di lezione difficile. Per es., fare 101 canestri è un corso di tre ore relativamente facile. Normalmente, una persona non farebbe più di 6 ore di lavoro oltre la lezione a settimana. Il precedente calcolo è normalmente considerato un corso difficile, quindi sarebbe meglio studiare le proposte 12 ore a settimana. Se sono necessarie più ore, prendi alcune ore dai corsi più facili, ad es., fare canestri. Prevedi il tempo di cui hai bisogno per studiare, usando la formula di cui sopra per ciascuna delle tue lezioni.
________ x 2 = _________ ore di credito per le lezioni facili
________ x 2 = _________ ore di credito per le lezioni medie
________ x 2 = _________ ore di credito per le lezioni difficili
Totale ore di studio: ____________
Confronta questo numero con il tempo che ti è rimasto a disposizione dall’indagine precedente. Questo è il momento in cui molti studenti sono un po’ stressati. Solo un appunto per tranquillizzare la loro ansia. Non è importante solo la quantità di tempo dedicata allo studio, ma anche la qualità. Questa formula è una guida generale. Provala per una settimana, e fai le correzioni necessarie.
Scheda giornaliera
Ci sono una varietà di schede del tempo che possono adattarsi alla tua personalità. Queste includono agende, poster da appendere, o 3x5 schede. Una volta deciso quale usare, il prossimo passaggio è la costruzione. E’ meglio lasciare spazi per ogni ora, ogni mezz’ora per la scheda di una persona molto impegnata. Per prima cosa, inserisci tutte le necessità: lezioni, lavoro, cibo,…
Ora fai uno schizzo del tempo che dedichi allo studio (ricordati la formula presentata precedentemente). Compilalo in un momento in cui sei sotto pressione.
Ancora, è meglio rivedere gli appunti della lezione subito dopo essa. Assicurati che nella scheda ci siano delle interruzioni, circa 10 minuti ogni ora. Sii realistico su quanti corsi scegliere. Per riuscire nei tuoi studi, hai bisogno di tempo per studiare. Se trovi di non avere tempo per studiare e dall’altra parte di non avere tempo per socializzare, dovresti considerare l’eventualità di alleggerire il tuo carico di lavoro.
Suggerimenti per economizzare il tempo
Ora che sai come spendi la maggior parte del tuo tempo, dagli un occhio. Pensa a quali sono le cose più importanti. Hai abbastanza tempo? Può essere di no. Di seguito ci sono alcuni suggerimenti su come programmare il tuo tempo quando ti sembra che non sia abbastanza.
NON ESSERE PERFEZIONISTA
Provare ad essere una persona perfetta ti fa fallire. Nessuno può essere perfetto. Compiti difficili normalmente si risolvono in fughe e procrastinazione. Bisogna porsi obiettivi raggiungibili, ma devono anche essere stimolanti. Ci saranno persone più deboli o più forti di te.
IMPARARE A DIRE DI NO
Per es., un tuo conoscente vorrebbe vedere un film con te stasera. Tu hai programmato un’uscita con i tuoi amici per domani e stasera volevi stare a casa a studiare e a fare il bucato. Non sei realmente interessato. Vuoi dire di no, ma odi respingere un invito. Dire gentilmente di no dovrebbe diventare un’abitudine. Dire di no ti permette di avere il tempo per le cose più importanti.
IMPARA AD AVERE DELLE PRIORITA’
Avere la priorità sulle tue responsabilità e impegni, è molto importante. Alcune persone non sanno come darsi delle priorità e diventano dei procrastinatori. Un "faccio una lista" pone le cose in ordine di importanza. Un metodo è la lista ABC. Questa lista è divisa in tre sezioni: A, B, C. Le cose inserite nella sezione A sono quelle da fare entro la giornata. Quelle poste nella sezione B devono essere completate entro la settimana. Quelle della sezione C devono essere fatte entro il mese. Come le attività nella lista B, anche quelle nella lista C diventano più pertinenti una volta inseriti nella lista precedente (A o B). Prova questo o un tuo metodo personale, ma fallo.
UNISCI DIVERSE ATTIVITA’
Un altro suggerimento è unire diverse attività nello stesso momento. Mentre vai a scuola, ascolta le lezioni registrate. Questo ti permette un’ora o due al giorno di buon ripasso. Mentre ti fai la doccia, fai mentalmente una lista delle cose da fare. Quando guardi la TV, ridi mentre saldi i tuoi conti. Ci sono questi suggerimenti su come puoi combinare il tuo tempo, ma ce ne sono altri, soprattutto essere creativi, e fai in modo che funzioni per te.
CONCLUSIONI
Dopo che la programmazione è diventata un’abitudine, allora puoi sistemarla. E’ meglio essere precisi all’inizio. E’ più facile trovare qualcosa da fare con un tempo extra a disposizione, piuttosto che trovare del tempo extra per dover fare qualcosa. La cosa più importante: fai in modo che funzioni per te. Una programmazione del tempo che non è personalizzata ed onesta, non è una programmazione del tempo.